中華民國112年5月25日行政會議通過修正
中華民國112年3月1日行政會議通過修正
中華民國111年9月6日行政會議通
班代於開學後第二週或第三週(根據實際狀況公佈)由班級選任,班代負責班級服務,並在校務公告區填寫新名單。依據111春季班第二次校務會議記錄0829決議,班代享有勵學券3張獎勵回饋可折抵學分費。
第一條、任務
一、上課前
1、領取「點名簿,冷氣開關、冷氣卡、鑰匙」並簽名登記:上課前請至辦公室上課前「簽名」登記領取「點名簿,冷氣開關、冷氣卡、鑰匙(A或B)」,請務必確實清點核對清楚,下課繳回後「簽名」歸回。
A:如綜合教室、表藝教室、樂活教室、家政教室、小木工等。(點名簿+鑰匙+冷氣卡)
B:一般使用有冷氣之教室。(點名簿+鑰匙+冷氣卡+冷氣開關)
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2、借教具:班代於上課前,若因為課程需要,需要借出設備,請在上課前20分鐘至社大辦公室登記簽名填寫後,方可借用器材,並在下課21:40前務必歸還器材,若器材有異狀,務必即時告知辦公室,若有損壞,則需依照《汐止社區大學設備借用管理辦法》處理。
3、宣達:點名簿若夾帶學校文宣或問卷宣傳,請務必要向學員、老師傳達宣傳。至於校外課程之點名表,請班代務必於第九週(公民週),將舊的點名表交至社大辦公室做更換。
4、課堂裡所需之教材講義,可至社大辦公室使用影印機列印;A4每張2元,A3每張5元,不提供usb隨身碟及版權出版物之影印服務。
二、課堂中
1、製作簡單通訊錄:請記得製作班級通訊錄,供班級師生聯絡感情或緊急狀況聯絡使用,以協助班級經營。
2、關心同學:講師不得向學員收取與課程計畫內未列明之費用,若為班務所需之費用(班費或校外教學費等),所有支出明細均需透明化並公告班上所有學員,由班代統一管理經費。班代也需要主動關心同學,若有缺課太多同學也記得向社大課務專員或辦公室傳達。
3、各種資料簽收與發放:協助課程問卷調查回收、班級團體報名、其他資料發放和勵學券發放。
4、協助填寫補課或調課線上表單:學期中如遇不可抗拒之事由(如國定假日、颱風假等),班代需要協助老師於社大官網填寫線上補課或調課申請表單,並請務必於第十九週前確實補課完畢。
5、協助班級經營:班代需要積極協助老師、同學將班級的點點滴滴收集起來,製作班級部落格或記錄簿等,將來成為班上的成果發表。
三、下課後
1、社大教室開啟時間為18:50,課程設定21:30結束,因此,請班代務必提醒老師、學員,準時下課,並儘快離開,並請再三檢查個人隨身物品是否一併帶離,本校不負任何保管責任。
2、登記簽名繳回「點名簿,冷氣開關、冷氣卡、鑰匙」給總務(或代理人):請務必將上述東西親手繳給社大總務檢查,確定沒問題時請再登記簽名放置原處。
3、教室復原:班上同學共同協助復原教室整潔、隨手關閉水電門窗恢復課桌椅擺放等,並將點名簿、冷氣開關、冷氣卡、鑰匙,及器材歸還辦公室,若是教室有硬體設施毀壞,請直接向辦公室人員反應。。
第二條、勵學券發放
1、成果展後兩週內必須領取完畢,過期後即視為自動放棄。若因故無法準時發放,將會在官網公告,並在班代群組發佈,。
第三條、附則
1、班代會議:請班代每學期參與班代會議,並將會議內容轉告予學員、講師。
2、加入班代群組:新學期班代都必須加入新設立的「班代群組」。
3、若有未盡宜處,本社大保有解釋、變更、停止之權利,並一律依官網最新公告為準。